個人情報保護方針

株式会社広美は、個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等の遵守という考えのもと、宣伝広告・キャンペーン・パブリシティ等、広告に関する事業を行っています。
お預かりした個人情報の保護のため、個人情報保護目的を設定し、適用される要求事項を実践し、適切な運用がなされるように、当社の個人情報保護の管理の仕組を適宜見直し、継続的に改善して参ります。
当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

　　　　　
1. 当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業者の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、そのための措置を講じます。
　　　　　
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
　　　　　
3. 当社が個人データとして取り扱うことを予定している個人情報(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報)の漏えい、滅失又はき損等の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。
　　　　　
4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談には、適切かつ迅速に対応します。
　　　　　
5. 個人情報の保護を適切に行うため、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。
　　　　

制定日：平成18年1月23日
最終改正日：令和6年9月2日

株式会社広美
代表取締役社長 岡田 真澄

＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞

　　株式会社広美
　　顧客相談窓口責任者 兼 個人情報保護管理者　五十嵐俊則
　　TEL：03-3545-5051　FAX：03-3545-5856
　　Eメール：kojinnjoho@kobi.co.jp

個人情報の取扱いについて

1. 当社では以下の目的で個人情報を利用します。

   【保有個人データ】 　　　　　　　　　　

   分類	利用目的
   取引先担当者情報	商談及び業務上の連絡、受発注業務、請求支払業務
   問い合わせ者情報	問い合わせ対応、連絡
   従業者情報（退職者含む）	従業者の人事・給与・労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、連絡
   会社説明会及び採用選考時に取得する採用応募者情報（履歴書等）	採用選考及び本人連絡
   オープン・カンパニー時に取得する参加者情報	相談・問い合わせ対応及び本人連絡

   
   【非保有個人データ】
   

   分類	利用目的
   広告代理店業務で取り扱う個人情報	受託契約に基づく広告コンテンツ制作及び広告代行サービス及び、キャンペーン事務局及び発送代行業務を含むセールスプロモーション活動の範囲
   マーケティング調査業務で取り扱う個人情報	受託契約に基づく商品・サービス開発等を目的とした市場調査及び分析、レポート作成の範囲
   就職支援会社経由で取得する採用応募者情報	採用選考及び本人連絡
   就職支援会社経由で取得するオープン・カンパニー参加者情報	相談・問い合わせ対応及び本人連絡




2. 当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止、第三者提供の記録、個人情報の取扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。当社規程に従い対応いたします。

＜個人情報に関する連絡先＞

保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知について

当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知いたします。

1. 事業者の名称・住所・代表者の氏名

   株式会社広美 東京都中央区築地3−9−9 築地三丁目ビル 代表取締役社長 岡田真澄

2. 個人情報保護管理者

   株式会社広美　総務部部長 TEL：03-3545-5051

3. 保有個人データの利用目的

   上記で公表している【保有個人データ】をご参照ください。

4. 保有個人データの取扱いに対する苦情の申出先

   上記に記載している＜個人情報に関する連絡先＞までご連絡ください。

5. 開示等の請求等

   当社で取り扱っている保有個人データについて、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載している申出先までご連絡ください。開示等のご請求等についての手続及び対応をさせていただきます。 （1）開示等のご請求等の申出先 　　 株式会社広美　顧客相談窓口責任者 　　 住所：東京都中央区築地3−9−9 築地三丁目ビル 　　 TEL：03-3545-5051 （2）開示等のご請求等の受付 　　 お電話または直接ご来訪いただき、ご請求ください。 （3）本人確認方法 　　 免許証、パスポートなどの写真付き本人確認書類等にて確認させていただきます。 　　 またお電話にてご連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡いたします。 （4）手数料 　　 無料。 ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

   当社が個人データとして取り扱うことを予定している個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報）への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止その他、安全管理のために、以下の措置を講じています。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
※同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けています。対象事業者が取り扱う商品やサービス内容に関する問い合わせ先ではございません。